今年も同じく。我が家の年賀状の管理。

ブログご訪問ありがとうございます。 

 空間・時間・ココロも整うお片付けを
ご提案・サポートしています、 
整理収納アドバイザーの高野ひかるです。   


年賀状は年明けで落ち着いた頃に
ひとまとめにしてスキャニングしています。

そして輪ゴムで止めて
一昨年のものは処分。

所要時間5分以下。楽!

この年賀状管理が
今のところ私にとって一番楽で便利で
落ち着いています。

☆☆

スキャニングは
scansnap ix1500で行っています。

スキャニングは仕事でも家庭でも
しない日はほぼない、というくらい
ハードに便利に使っています。

200枚近くの年賀状も数分でスキャン。
パソコンを開かずとも、スキャン後は
クラウドシステム(私はevernote )に
直接保存するようにしているので、
とても便利です。

携帯からもOCからもこんな感じで
スクロールしつつ全データが見られます↓

年末近く、年賀状を作る段階になってから
このスキャニングした年賀状データを見て

●住所、氏名を正しく修正
●喪中の方をリストから除く
●お出しする年賀状リスト作成

という流れでやっています。

スキャニングしておくと
携帯が手元にあればデータが見られるので
とても便利です。

ちなみにこのスキャン機器scansnapは
幾度となくブログでお勧めしていますが

もし購入ご希望ならば
恐らく価格コムの最安値より安く、
しかもメーカー公式サイトから購入、
という割引クーポン差し上げますー。

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その旨ご連絡下さい。
scansnapデジタル収納パートナーのみ持っているクーポンです。怪しくないです(^_^;)

☆☆☆

おうちレッスンでお伺いすると
年賀状が何年分、なんなら何十年分も
保管してあるお宅もあります。

勿論取っておいてはダメということでは
決してないですよー!

大事な「思い出」なら
きちんと見返せるようにして保管です。

でももし、
そんなに大事な思い出って訳じゃない、とか
一部しか大事なものはない、というなら

全て、何年も、保管し続ける

は、しなくてもいいのかもしれません。

保管のスペースや管理の手間なども考えて
何の為にとっておくかは
考えて決めておくといいですね。

ちなみに私は年賀状が大好きで
このデジタル時代でも
年賀状を出し続けていますが

上記したように
「スキャニングして紙は1年分のみ保管、あとは処分」の管理方法が

「思い出」としての取り扱いと
「情報」としての取り扱いとして

今の自分に丁度よく

何年もこの方法です。

でもこれさえも面倒になったら
もっと簡略化するかもしれません。

今のご自身の生活にとって
一番しっくりくる管理は何か
たまに考えるといいかもしれませんね。

では今日もご機嫌な1日をお過ごし下さい🍀

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