取扱説明書、いつもの簡単ホームファイリング。
ブログご訪問ありがとうございます。
空間・時間・ココロも整うお片付けを
ご提案・サポートしています、
整理収納アドバイザーの高野ひかるです。
☆
先日の新築引き渡し時に
ゴソッと渡された
新居の設備関係の取り扱い説明書。
ドォーンと重いファイル、
分譲や戸建てにお住まいの生徒さん宅で
何度も対峙してきました。
中身は場所別に綺麗に並べられていて
立派なファイルにまとめて頂き
有り難いのですが
正直、使いにくい。
せっかくファイリングしてもらったのに
申し訳ないのですが。。
☆☆
兎にも角にも
この手のポケットファイルは
出すのも戻すのもやり辛いモノ。
例えば
説明書見よう、となって
まずは重いファイルをよいせ！と出して
目当ての説明書をめくって探し
ゴソゴソとポケットから取り出す。
そして戻す時も
またよいせ、と重いファイルを出して
もともとのページをめくって探し
ペラペラしたポケットに
なんとかゴソゴソ戻す。
なんなら後でやろうー、と
今は適当にそこら辺に置いちゃう。
なーんて書き出しただけで
目眩がしそうに面倒くさい。。
重くて手首痛いし！
ということで
私はどうしているかというと
かなり前のブログでもお伝えしていますが↓
ワンアイテム・ワンファイル方式で
書類はクリアファイルに入れて
管理しています。
重いファイルから全て出して
ざざっと目を通して
不要なモノや重複しているモノは処分し
クリアファイルへ入れ替え。
必要ないモノ、こんなにありました↓
引き渡し時に受け取った説明書、
厚みはクリアファイル足しても半分以下↓
取り出す時も
見たいモノの説明書だけを
さっと引き出せばいいので
重いファイルをよっこらしょと
出す必要はありません↓
私はゆるめのデジタル派なので
基本デジタル化しますが
家族は紙で見たいモノもあるので
紙として残すモノは選んで
インデックスをつけて完了。
☆☆☆
この簡単ファイリング方式に慣れてしまうと
もう重いファイルとか
ペラペラのポケットファイルとか
使いづらくてやってられーん、となり
ファイリングが維持されていきます^ - ^
書類は新築時だけとは限らず
生きていれば日々舞い込みます。
受け取ったまま保管したら
うっかり不要なものまで
沢山収納してしまうし
使いづらいままにしておくと
活用しにくく
放置気味になりかねません。
危険です。
書類の収納に関しては
探しやすく戻しやすく、
そして捨てやすい、がポイント。
処分した家電の説明書が残っていたり
毎年送られてくる報告書が
最新版以外にも必要ないのに数年分あるとか
そんなお宅は
ファイリングの見直しをすると
グッと生活しやすくなりますよ。
ご興味あればお試し下さいね。
書類は年々増えていくので
思い立ったら
早めに手をつけましょう！
1人じゃ自信ない。。という方には
片付けレッスンで
全面サポートさせて頂きますよ(^^)
では今日もご機嫌な1日をお過ごし下さいね🍀
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