取扱説明書、いつもの簡単ホームファイリング。

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空間・時間・ココロも整うお片付けを
ご提案・サポートしています、 
整理収納アドバイザーの高野ひかるです。   


先日の新築引き渡し時に
ゴソッと渡された
新居の設備関係の取り扱い説明書。

ドォーンと重いファイル、
分譲や戸建てにお住まいの生徒さん宅で
何度も対峙してきました。

中身は場所別に綺麗に並べられていて
立派なファイルにまとめて頂き
有り難いのですが

正直、使いにくい。


せっかくファイリングしてもらったのに
申し訳ないのですが。。

☆☆

兎にも角にも
この手のポケットファイルは
出すのも戻すのもやり辛いモノ。

例えば
説明書見よう、となって

まずは重いファイルをよいせ!と出して

目当ての説明書をめくって探し

ゴソゴソとポケットから取り出す。

そして戻す時も
またよいせ、と重いファイルを出して

もともとのページをめくって探し

ペラペラしたポケットに
なんとかゴソゴソ戻す。

なんなら後でやろうー、と
今は適当にそこら辺に置いちゃう。

なーんて書き出しただけで
目眩がしそうに面倒くさい。。
重くて手首痛いし!

ということで
私はどうしているかというと
かなり前のブログでもお伝えしていますが↓

ワンアイテム・ワンファイル方式で
書類はクリアファイルに入れて
管理しています。

重いファイルから全て出して
ざざっと目を通して
不要なモノや重複しているモノは処分し
クリアファイルへ入れ替え。

必要ないモノ、こんなにありました↓
引き渡し時に受け取った説明書、
厚みはクリアファイル足しても半分以下↓
取り出す時も
見たいモノの説明書だけを
さっと引き出せばいいので

重いファイルをよっこらしょと
出す必要はありません↓
私はゆるめのデジタル派なので
基本デジタル化しますが

家族は紙で見たいモノもあるので
紙として残すモノは選んで
インデックスをつけて完了。

☆☆☆

この簡単ファイリング方式に慣れてしまうと

もう重いファイルとか
ペラペラのポケットファイルとか

使いづらくてやってられーん、となり
ファイリングが維持されていきます^ - ^

書類は新築時だけとは限らず
生きていれば日々舞い込みます。

受け取ったまま保管したら

うっかり不要なものまで

沢山収納してしまうし


使いづらいままにしておくと

活用しにくく

放置気味になりかねません。


危険です。


書類の収納に関しては
探しやすく戻しやすく、
そして捨てやすい、がポイント。

処分した家電の説明書が残っていたり
毎年送られてくる報告書が
最新版以外にも必要ないのに数年分あるとか

そんなお宅は
ファイリングの見直しをすると
グッと生活しやすくなりますよ。

ご興味あればお試し下さいね。

書類は年々増えていくので
思い立ったら
早めに手をつけましょう!

1人じゃ自信ない。。という方には
片付けレッスンで
全面サポートさせて頂きますよ(^^)

では今日もご機嫌な1日をお過ごし下さいね🍀

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