日々舞い込む書類を溜めない方法①
ブログご訪問ありがとうございます。
空間・時間・ココロも整うお片付けをご提案・サポートしています、 整理収納アドバイザーの高野ひかるです。
☆
前回のブログに引き続き、
書類の管理について。
（前回ブログはこちら↓
日々舞い込む書類とどう付き合っていくか。
時間のある時にまとめていっぺんに処理
は、書類の山への危険な一本道です。
いかにスムーズに
書類の取捨選択と優先順位をつける仕組みを、日常に組み込むかが
書類とうまく付き合っていく鍵！
色々方法はありますし
各家・職場によってもアレンジは必要ですが
我が家の書類の流れをご紹介いたします。
☆☆
日常に仕組みを取り込むには
まずはいつ？どこで？やるかを
決めるのが基本。
我が家は
帰宅直後（いつ）に
キッチンの入り口（場所）にて
日々の舞い込む書類を仕分けしています。
「ただいまー」と帰宅。
その時点では郵便受けから取り出した書類が手に。
そして、書類を仕分けする場所であるキッチン入り口には
以下のものを集約しています。
①普段持ち歩く鞄をいれる一時box
②ゴミ箱
③封を開ける文房具
④未処理ファイル
【流れ】
まず①の一時置きboxに鞄を入れる。
↓
一目で明らかにいらないチラシ等を
②のゴミ箱へ。
↓
③ とりあえず片っ端から封を開ける
↓
内容をざっと数秒みて
・緊急なら敢えてそのままキッチンカウンターに出したまま
・緊急ではないなら、必要なものだけ④未処理ファイルへ
封筒ほか、いらないものはゴミ箱へ。
ここまでを処理①と呼んでいます。
この処理①までは、なるべく帰宅後、
無理ならその日のうちにはやるように心がけています。
ものの３分もかからないことなので
ここは億劫からずに日々頑張ります。
処理①をやっておけば
次の段階の処理が
格段に楽 & 効率的です。
費用対効果ならぬ、労力対効果が高い処理！
ご家族が多いご家庭や
自営されているようなお宅は尚更で、
日々舞い込む書類については
せめて日々、処理①まではしないと
書類の山地獄へ突入するのは目に見えているのです汗
☆☆☆
そして処理①まで行った未処理ファイルの中身。
これをどうするかというと
長くなりましたので次回へ。
今日もご機嫌な1日をお過ごしくださいね。
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