日々舞い込む書類を溜めない方法②
ブログご訪問ありがとうございます。
空間・時間・ココロも整うお片付けをご提案・サポートしています、 整理収納アドバイザーの高野ひかるです。
前回から引き続き
【日々舞い込む書類との付き合い方】です。
前回はこちら↓
☆
さてさて処理①までこなし
即処理でなくても大丈夫なものは
未処理ファイルに入りました。
（即日処理が必要なものは
もうしのごの言わずに処理です）
何故このように
処理①をまず行うかというと
・緊急性があるかの判断
・ざっくりとした優先順位判断
・手間の効率化
が目的です。
日々の舞い込む書類は
いかに処理の流れをスムーズにしていくかが命！
ですが処理①をかませずに
溜まった書類を前に
封をあけ
折ってあるものを開いて
読んで
処理して
また別の封書を開けて
開いて
読んで
処理して、と
やっているのと何が違うかというと！
上記の作業の進め方だと
・緊急のものか緊急でないか分からず
処理を進めてしまう可能性あり。
・ざっとでもどんな書類や処理が必要か把握することで、その後の処理順番を判断しやすい
・単純作業（封を開ける、ゴミを捨てる）
頭脳作業（読む書く調べる控える等必要な処理をする）
とを交互にせねばならず頭脳効率が悪い！
作業効率を上げ
エネルギーロスを減らす為の
処理①なのです。
（関係ないけど先日の箱根。
日々のエネルギーロスは減らして
好きな場所でエネルギーチャージ。）
☆☆
さて処理①まで行った未処理書類を処理です。
読み、記入、連絡、活用した後
・現物保管するのか
・スキャニングか写メして廃棄か
・そのまま廃棄か
と、書類の落ち着きどころまで
処理を進めていきます。
この処理を処理②と呼んでいます。
この処理②は自分のタイミングと未処理書類の期限に合わせて行っています。
（緊急を要する書類は
しのごのいわずに即処理ですよ）
毎日やれたら理想的ではありますが
忙しい時はなかなか難しいし
すぐその場で取り組めないことも多い！
でも、
せめて書類の処理やろうと思ったときに
すぐとりかかれる、
とりかかりやすい状態にしておく為に
処理①は日々行う。
色々試行錯誤していますが
今のところ我が家では
処理を日々の舞い込む書類と
うまく付き合っていく一案だな！
と思っています。
☆☆☆
書類管理・書類整理でよくあるのは
未処理なのか
処理済みで保管するものなのか
廃棄してもいいものなのか
様々なステータスのものがひとまとめになって混在している状態です。
もうなんだか分けわからないので
紙袋にいれちゃう！なんてせずに
まずは処理①からやってみてください。
処理①が終わったら処理②。
前々回ブログでご紹介したように
１アイテム１ファイルのルールでファイルを作り
保管するものはそのファイルに入れていきましょう。
処理①も②もまとめてやろうとすると
少量ならなんてことはないですが
多少量があると案外息切れします。
時間がたっぷり余裕もたっぷり、という暮らしならば
処理を分ける必要はありませんが
仕事に家事に育児に忙しくされているならば
せめて、処理①までは日々やってみるのはいかがでしょうか。
内容も分からないまま放置、よりは
断然書類の処理が流れやすくなりますよ！
でも既にもう書類の山が積み上がってる泣
書類の山みるとげんなりするよ泣
という方は
是非片づけレッスンにお申込みください。
仕組みづくりから書類保管まで
ご一緒に楽しく進めますよ😊
では今日もご機嫌な一日をお過ごしくださいね！
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