うっかり者へ捧げる、ToDoとスケジュール管理方法。
ブログご訪問ありがとうございます。
空間・時間・ココロも整うお片付けを
ご提案・サポートしています、
整理収納アドバイザーの高野ひかるです。
☆
私は自他共に認めるうっかり者でして。
どうやったらうっかりな自分を
支えられるか
支えてもらえるか
に、頭を捻り続けております。
うっかり者に
うっかりしないように！とか
根性論は効きません。
「気合い」で治らないから
うっかり者なのです。
と、もはや完全に開き直っていますが
自分も困るのは嫌だし
人様にできればご迷惑はかけたくないので
多少工夫をしています。
そのうちのひとつが
ToDo（やること）リストは作らず
スケジュール帳で一元管理することです。
☆☆
例えば
お友達に借りた本返す、とか
旅行のお土産を渡す、とか
健康診断の予約をする、とか
うっかり忘れがちだったり
うっかり先延ばしになりがちな用事。
以前はToDoリストにまとめていましたが
全然減っていかないのに増えるばかり。
リストに書いてても結局、
「あー、持ってくるの忘れたー」とか
「そういえば数ヶ月前から懸念事項のまま」
というようなことが多く。
なんてったってうっかりモノなので。。
で！どうしたかというと！
いつやるか、
どのくらい時間がかかるのかを見積もり
ToDoもひとつの「予定」として扱う！
スケジュールにいれる！
こうすることでToDoリストが
俄然消化しやすくなりました。
そもそもスケジュールには
「水曜10時ヨガ」のように
日時が確定している予定を
入れるイメージでしたが
細かい期限や時間が
固定されている訳じゃないけど
この時期にやっておきたいToDoや
やらねばならないToDoを
スケジュールにいれる。
いつやるか決まってない、
どのくらい時間がかかるか見積もってないと
先延ばしにしてしまうのが人の性です。
☆☆
また、ToDo予定をただ入力するのでなく
「🍀Aちゃんに本返す」というように
未完了マークとして🍀を先頭につけて
入力しています。
そして完了したら🍀マークだけ
外しています。
（「🍀本を返す」→「本を返す」）
要は🍀が未完了を示しているのです。
🍀ToDoが実行されなかったら
再度実行できそうな日に再度設定。
スケジュールは日に何度か見ますし
なんなら予定はスマートウォッチに通知するようにしてるし
ToDoリストとスケジュール帳を
一元にすることで
うっかり忘れも少しはマシになりました。
また月間スケジュールで見た時
🍀があまりに残っていると
やり残しのToDoが多すぎると
一目で分かります。
そうなったら再度振り分けるか
本当に必要なToDoなのか仕分け。
モノだけでなくコトも取捨選択です。
☆☆☆
そして、もうひとつのポイントは
関係する人（うちでは主に夫ですが）と
スケジュールを共有。
私だけで管理するのはうっかりの元なので
共有したい予定は
アプリ間で共有しています。
予定を言った言わないの言い合いはなくなり
いちいち聞き合うこともなく手間なし。
今日長男歯医者だね、とか
リマインドし合うこともできます(^o^)
●ToDoもスケジュールに入れる
●スケジュールを共有する
をやってから、本当に楽になりました。
うっかり者達に限らずおススメです。
ちなみに我が家は
Googleスケジュールを
さいすけというアプリで表示させて
使っています。
スケジュールアプリは
山のようにあるので
自分好みのものを探してみて下さいねー。
では今日もご機嫌な1日をお過ごし下さい🍀
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